1 Introduzione

In conformità con la Privacy Policy, i dati personali raccolti da Xcamp saranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio e/o per finalità contabili. Xcamp non utilizzerà i dati degli utenti per attività di profilazione, in generale e specialmente per quanto riguarda i dati dei minori. Inoltre, Xcamp si impegna a garantire costantemente la sicurezza dei bambini, considerando anche che i diversi paesi possono avere leggi, protocolli o norme culturali specifiche da comprendere e rispettare. Tutte le misure di protezione presenti in questa Politica sono ugualmente applicabili alle attività media e di comunicazione di Xcamp, incluso l’uso dei social media. Xcamp richiederà il consenso scritto del genitore/caregiver o del tutore legale, specificando chiaramente se acconsentono o meno all’uso pubblico di foto o dichiarazioni dei minori.

Per la comunicazione riguardante i minori, si applicheranno i seguenti principi:

          – Dignità: La dignità del bambino deve essere preservata in ogni momento. Il linguaggio non deve degradare, vittimizzare o umiliare il minore. Nelle immagini, i bambini devono essere sempre vestiti in modo appropriato e mai ritratti in pose che possano essere interpretate come sessualmente provocanti.
         – Accuratezza: La rappresentazione dei bambini non deve essere manipolata o resa sensazionalistica. Immagini e storie devono fornire una descrizione equilibrata della vita del minore, bilanciando gli aspetti negativi con immagini che ne mostrino il potenziale o i progressi. La comunicazione deve evitare generalizzazioni che non riflettano accuratamente la situazione; le foto non devono essere scattate o usate fuori contesto.
          – Privacy: Non sarà utilizzata alcuna informazione che possa identificare un bambino o metterlo a rischio. Xcamp garantirà di:
                     – Utilizzare solo i nomi di battesimo (first names); prestare attenzione a non rivelare dettagli sul luogo di residenza, la scuola o altre informazioni che possano ricondurre al domicilio. Se necessario per la salvaguardia, i nomi verranno cambiati.
                    – Conservare le informazioni sulla vita dei minori e le fotografie (incluse quelle digitali) in file sicuri. L’accesso sarà limitato a chi ne ha necessità per motivi di lavoro.
                    – Concentrare le immagini registrate sull’attività e, ove possibile, ritrarre gruppi di bambini piuttosto che singoli individui.
          – Procedura di reclamo: Ogni reclamo o preoccupazione su immagini inappropriate o intrusive deve essere segnalato e registrato come qualsiasi altra questione di protezione (vedere capitolo 8).

Xcamp si impegna a chiedere e ottenere il consenso informato prima di scattare foto, video o richiedere informazioni personali sulla vita dei minori da utilizzare nei materiali di comunicazione. Consenso informato significa che ai bambini viene spiegato come Xcamp utilizzerà le informazioni o le immagini/filmati e che non hanno alcun obbligo di accettare. Saranno inoltre rassicurati sul fatto che i luoghi o altre informazioni identificative che potrebbero portare alla loro residenza verranno modificati.

Verrà chiesto loro il consenso per condividere il nome di battesimo insieme all’informazione o all’immagine; in tal caso, il consenso deve essere ottenuto completando e firmando il modulo di consenso media. Il consenso è richiesto anche al genitore/caregiver o tutore, che deve controfirmare il modulo o, se non possibile, all’organizzazione che lavora con loro. Le organizzazioni partner dovrebbero guidare la richiesta di consenso, poiché i bambini e le famiglie potrebbero sentirsi più a proprio agio nel rifiutare se interpellati da qualcuno che già conoscono e di cui si fidano. I moduli di consenso saranno conservati nel fascicolo del minore da Xcamp o dalle organizzazioni partner e inviati a Xcamp su richiesta. L’ottenimento del consenso scritto preventivo non esime dal dover chiedere il consenso verbale al momento dello scatto di foto, della ripresa video o dell’intervista.

Intervistare i minori richiede competenze specifiche e il rispetto di principi fondamentali:

          – Consenso informato: Per le interviste, include la spiegazione degli argomenti che verranno trattati e il diritto del minore di revocare il consenso in qualsiasi momento. L’intervistatore deve verificare la comprensione del bambino all’inizio del colloquio.
          – Fornitura di supporto: Durante l’intervista deve essere presente un’altra persona familiare al bambino. Ove possibile, il minore dovrebbe poter scegliere da chi farsi supportare.
          – Rispetto del diritto di dire “No”: Chiarire prima di iniziare che il bambino deve parlare solo se si sente a suo agio e che può interrompersi e revocare il consenso in ogni momento.
          – Genere: Considerare le diverse esigenze di ragazzi e ragazze e se preferiscano parlare con un uomo o una donna. Il genere deve essere considerato nel decidere quali argomenti discutere.
          – Diritto all’informazione: Se si prendono appunti o si registra l’intervista, bisogna spiegarlo al bambino e chiedere verbalmente il suo permesso.
Particolare attenzione deve essere prestata nell’organizzare visite per fotografi esterni, troupe cinematografiche, giornalisti o visitatori nell’ambito di progetti e attività:

          – I professionisti esterni devono ricevere un briefing completo sulla politica di protezione di Xcamp prima di incontrare i minori e devono firmare il proprio impegno ad aderirvi.
          – Fotografi e videomaker non possono trascorrere tempo con i minori o avere accesso a loro senza supervisione. Devono essere sempre accompagnati dal personale di Xcamp.
          – Bambini e tutori devono essere informati sull’uso specifico di filmati, foto o storie e fornire un consenso dedicato, distinto da quello già dato per l’uso ordinario da parte di Xcamp.
          – Copie dei materiali prodotti devono essere inviate all’organizzazione (o al membro) affinché siano consegnate ai bambini.
          – Per proteggere la riservatezza, Xcamp deve essere informata su come l’autore intende utilizzare le immagini. Xcamp si riserva il diritto di rifiutarne l’uso se ritenuto non conforme alla politica di protezione o ai principi di comunicazione.
          – Se un’immagine o materiale viene utilizzato da un’altra organizzazione, deve essere accreditato a “Xcamp / Nome del Fotografo ©” con una didascalia appropriata.